Calculer les besoins en cosmétique :
par chambre, par mois, par bidon
De combien de bidons une maison a t elle vraiment besoin ? Le calcul a quatre valeurs, et trois sont dans votre PMS. Ce guide explique la règle pratique, calcule une maison d'exemple et met à disposition le calculateur qui convertit chambres, occupation et consommation par nuitée en recharges et en bidons.
80 chambres, calculées
Une maison d'exemple avec 80 chambres, 70 pour cent d'occupation, deux clients par chambre occupée et environ 8 millilitres de gel douche par nuitée, la valeur du distributeur à pompe. Les trois chiffres montrent comment le besoin courant découle de l'occupation. Avec vos propres valeurs, le calculateur plus bas fait le reste.
Nuitées par mois
- 80 chambres × 0,7 d'occupation × 30 jours
- × 2 clients par chambre occupée
- La grandeur de référence pour la cosmétique
- Pas l'arrivée, contrairement aux chaussons
Litres par mois
- 3 360 × 8 ml = 26,9 litres
- Calculé par référence
- Le gel douche comme valeur pilote
- Savon et lait calculés à part
Bidons par mois
- 26,9 l × 1,1 de marge = 29,6 l
- Six bidons de 5 litres
- Équivaut à 60 recharges de 500 ml
- Ou 99 recharges de 300 ml
Comment calculer vos besoins
L'erreur la plus fréquente en cosmétique est la même confusion qu'avec d'autres articles d'équipement, mais à l'envers : qui calcule par arrivée tombe trop bas, parce que la cosmétique s'utilise chaque nuit, pas une fois par séjour. La grandeur de référence est la nuitée.
La règle pratique
Le besoin mensuel par référence découle de cinq valeurs :
Chambres × occupation × 30 jours × clients par chambre × millilitres par nuitée = millilitres par mois
Le nombre de chambres est le nombre de chambres, pas de lits. L'occupation est votre taux moyen d'occupation en décimal, 70 pour cent font 0,7. Les clients par chambre occupée sont autour de 2 en occupation double, plus près de 1,5 dans les maisons d'affaires à forte occupation simple. Et la consommation par nuitée est la valeur où le distributeur fait la différence.
Bien fixer la consommation par nuitée
Du distributeur à pompe sortent environ 8 millilitres par douche, quatre pressions de 2 millilitres. Qui règle la pompe plus généreusement ou a beaucoup de clients aux cheveux longs compte avec 12. Avec le flacon à usage unique, environ 25 millilitres par nuit entrent dans la chambre, consommés ou non. Calculez par référence : le gel douche comme valeur pilote, savon et lait à part, parce que tout client n'utilise pas toute référence.
Des millilitres aux recharges et aux bidons
Les millilitres divisés par 300 ou 500 donnent le nombre de recharges de distributeur, divisés par 5 000 le nombre de bidons. Un bidon de cinq litres remplit le distributeur de 300 ml environ seize fois, celui de 500 ml dix fois. Le calculateur calcule les deux et ajoute une marge de 10 pour cent, pour que le dernier bidon ne se vide pas en haute saison.
D'où viennent les chiffres : Nombre de chambres, occupation et clients par chambre sont dans la statistique d'occupation de votre PMS. Prenez la moyenne des douze derniers mois et calculez une fois la haute saison à part.
Ce qui déplace les besoins
Le calculateur donne une valeur de départ solide par référence. Trois facteurs la déplacent, un quatrième ne concerne pas la quantité mais le nombre de positions.
Occupation et saison
La cosmétique dépend de la nuitée, donc directement de l'occupation. Les maisons de vacances à forte saisonnalité calculent haute et basse saison à part, sinon le bidon manque en été et reste sur l'étagère en hiver. Pour les hôtels de ville à occupation régulière, la moyenne annuelle suffit.
Clients par chambre
Le second grand levier. Les hôtels familiaux et de vacances sont à 2 et au delà, les maisons d'affaires à forte part d'occupation simple à 1,5 ou en dessous. Une maison qui met 2 ici mais en a 1,3 commande un tiers de trop.
Nombre de références
Savon et gel douche sont l'équipement de base, soit deux calculs. Si le lait corporel s'ajoute, cela fait trois, avec la marchandise de marque avec shampooing et après shampooing jusqu'à cinq. Chaque référence a sa propre consommation par nuitée, et tout client n'utilise pas chacune. Calculez le gel douche en entier, les autres références avec une hypothèse plus basse, et corrigez après le premier trimestre sur la consommation réelle.
Spa, salle de sport et espace du personnel
Les douches hors de la chambre créent un second flux de consommation qui ne se représente pas par l'occupation des chambres. Comptez le comme position à part, avec le nombre d'utilisations par mois au lieu des nuitées, et tenez le séparément, sinon la valeur mixte cache où naît la consommation.
Stock minimum et tailles de carton
On commande au carton : dans les lignes propres 30 distributeurs ou 2 bidons par carton, dans la marchandise de marque 24 distributeurs ou 3 bidons. Fixez un stock minimum de bidons qui couvre le délai de livraison, et arrondissez au carton plein. À partir de deux cartons, nous livrons franco de port.
Comment le système de distributeurs tourne dans la maison, du support mural à la tournée des étages, c'est sur la page de présentation Système de distributeurs pour la salle de bain d'hôtel.
Questions fréquentes sur le calcul des besoins
Réponses courtes aux questions qui se posent en calculant.
Calculez directement vos besoins
Saisissez le nombre de chambres, l'occupation, les clients par chambre et la consommation par nuitée en millilitres. Le calculateur donne litres, recharges de distributeur et bidons par mois, avec une marge de 10 pour cent et sans prix.
Le résultat vaut par référence et couvre les chambres. Spa, salle de sport et espace du personnel s'ajoutent comme position à part. Calculez deux variantes, haute et basse saison, vous verrez alors si un rythme de commande constant fonctionne sur l'année.
Besoins calculés, et ensuite ?
Envoyez nous votre résultat et la ligne que vous avez en tête. Nous y ajoutons cartons, stock minimum et supports.
